Evenement in de openbare ruimte organiseren
Stel je voor: het is een gewone donderdagochtend op een druk station. Reizigers lopen gehaast door, nietsvermoedend, met koffie in de hand. Dan ineens staat er iets wat je even doet omdraaien, fotograferen en sturen naar drie mensen tegelijk. Dát is wat een evenement in de openbare ruimte kan doen. Dat is precies wat wij maken.
The Groundbreakers organiseert al twintig jaar evenementen en merkactivaties in de openbare ruimte. Van stationshallen tot stadspleinen, van winkelcentra tot binnensteden. Ook op festivals weten we hoe je een merk op een opvallende en relevante manier tussen het publiek brengt. We weten wat er bij deze activaties komt kijken, we kennen de locaties en we kennen de valkuilen. Maar bovenal weten we hoe je van een publieke plek een onvergetelijke merkervaring maakt.
Waarom een merkactivatie in de openbare ruimte?
Je doelgroep hoeft er niet speciaal voor te komen, want ze zijn er al. In een stationshal lopen dagelijks tienduizenden mensen langs. Op een stadsplein kom je mensen tegen die je met geen enkel ander middel bereikt. De publieke ruimte is het grootste podium dat er bestaat. En als je er iets neerzet dat echt opvalt, doet het publiek de rest van het werk voor je.
Wat wij zien als je het goed aanpakt:
Massaal bereik; zonder uitnodigingsdrempel of mediabudget voor elk contact.
Earned media; mensen fotograferen, delen en praten erover. De beleving reikt ver voorbij de locatie.
Echte merkbeleving; live, tastbaar, onvergetelijk. Geen advertentie, maar een ervaring.
Positieve associatie; je geeft iets aan de stad. Dat wordt gewaardeerd, ook door mensen die het alleen maar voorbijlopen.
Wat maakt het lastig, en waarom wij er zo goed in zijn
De openbare ruimte is niet van jou. Dat is precies wat het interessant maakt, maar ook complex. Gemeenten, NS, Rijkswaterstaat, winkelcentrummanagers: ze hebben allemaal hun eigen regels, procedures en voorwaarden. Veel bureaus haken hier af, maar wij zijn er juist thuis.
Twintig jaar ervaring in de openbare ruimte betekent dat we weten hoe je werkt met:
Vergunningstrajecten: van gemeente tot nationale spoorbeheerder, wij regelen het
Veiligheidsplannen: crowd management, calamiteitenprotocollen en coördinatie met hulpdiensten
Technische productie buiten: stroom, geluid, constructie en weer: buiten bouwen vraagt andere oplossingen
Routing en bezoekersstromen: hoe leid je mensen door je activatie zonder knelpunten?
Alles doen we in-house: van eerste vergunningsvraag tot evaluatie na afloop. Zo houden we de lijnen kort, de kwaliteit hoog en kun jij je richten op wat er echt toe doet.
Wat we al maakten in de openbare ruimte
Woorden zijn mooi, maar projecten zeggen meer. Een greep uit ons werk:
Meezing Station voor 100% NL
U on Ice
Oud en vanaf nuuuu voor Gemeente Utrecht
Nieuwsgierig naar meer? Bekijk al onze projecten.
Duurzaam, want de openbare ruimte is van iedereen
We organiseren in een gedeeld eigendom en dat verplicht tot zorgvuldigheid. The Groundbreakers won de eerste Gouden Giraffe voor het meest duurzame evenement van Nederland en is medeoprichter van het Green Ambassadors netwerk van IDEA.
We organiseren in een gedeeld eigendom en dat verplicht tot zorgvuldigheid. The Groundbreakers won de eerste Gouden Giraffe voor het meest duurzame evenement van Nederland en is medeoprichter van het Green Ambassadors netwerk van IDEA.
We meten en verminderen CO₂-uitstoot, werken met duurzame materialen, kiezen waar mogelijk lokaal en zoeken in elk project naar kansen voor positieve maatschappelijke impact. Zonder in te leveren op creativiteit en zonder concessies aan kwaliteit.
Zin om samen iets te maken dat blijft hangen?
Of je nu een concreet idee hebt of nog helemaal aan het begin staat: wij denken graag mee over wat jouw merk kan betekenen in de openbare ruimte.
Neem contact op
Fort de Batterijen
Veelgestelde vragen
Wat is een evenement in de openbare ruimte?
Een evenement in de openbare ruimte is een activiteit die plaatsvindt op een vrij toegankelijke locatie: een stadsplein, stationshal, winkelstraat, park of marktplein. Iedereen kan er spontaan bij betrokken raken, zonder uitnodiging of toegangsbewijs. Dat maakt het bij uitstek geschikt voor merkactivatie, bewustwording en publieksbereik op schaal.
Heb ik een vergunning nodig?
Vrijwel altijd: ja. Afhankelijk van locatie, omvang en aard van het evenement heb je een evenementenvergunning van de gemeente nodig, en/of mogelijk ook toestemming van beheerders als NS of Klépierre. The Groundbreakers regelt de volledige vergunningstrajecten in-house en heeft hier twintig jaar ervaring in opgebouwd.
Welke locaties zijn geschikt?
Populaire en bewezen locaties zijn centrale stationshallen (Amsterdam Centraal, Utrecht Centraal, Rotterdam Centraal), stadspleinen, winkelstraten, festivals en parken. De beste keuze hangt af van je doelgroep, je concept en de gewenste footfall. Wij adviseren je daarin op basis van twintig jaar ervaring met de meestgebruikte publieke locaties in Nederland.
Wat kost een evenement in de openbare ruimte?
Dat hangt sterk af van schaal, locatie, looptijd en productiecomplexiteit. Een merkactivatie begint bij een paar tienduizend euro; een grootschalig meerdaags publieksevenement kan aanzienlijk meer kosten. Wij werken altijd op maat en denken actief mee over hoe je het maximale effect haalt binnen jouw budget.
Ontwikkelen jullie ook het concept voor mijn evenement in de openbare ruimte?
Ja. Sterker nog: ieder project begint bij een uniek concept. We ontwikkelen geen standaard formats, maar bedenken een merkervaring die aansluit bij jouw merkidentiteit, doelgroep en doelstellingen. Daarbij houden we vanaf het eerste idee rekening met de mogelijkheden én beperkingen van de openbare ruimte, zodat creativiteit, uitvoerbaarheid en impact perfect samenkomen. Van de eerste schets tot de uiteindelijke realisatie: alles gebeurt in-house.