Al 125 jaar bouwt KWS aan de infrastructuur van Nederland. Een jubileum om samen te vieren met de mensen die KWS maken tot wat het is vandaag de dag. Daarom vroeg KWS The Groundbreakers om een groots familiefestival te ontwikkelen voor medewerkers én hun gezinnen. Van concept en programmering tot productie en uitvoering: we brachten alles samen voor één feestelijke dag op het eigen KWS-terrein. Maar de beleving begon al ver vóór de eerste bezoeker het festivalterrein opliep.
De voorpret begint op de bouwplaats
Met medewerkers verspreid over heel Nederland was alleen een digitale uitnodiging en eventwebsite niet genoeg. We wilden het jubileum letterlijk naar de medewerkers toe brengen. Daarom tourden we met een opvallende foodtruck en enthousiaste hosts langs bouwplaatsen en kantoren van KWS. Tijdens de lunch werden medewerkers verrast met een warm broodje bal, geserveerd op een servetje in de stijl van het festival. Ze konden vragen stellen, collega’s enthousiast maken en zich direct aanmelden. Zo veranderde een uitnodiging in de mailbox in een eerste tastbaar voorproefje van wat komen ging.
Jubileumpost voor het hele gezin
Omdat het festival om méér draaide dan alleen de medewerkers, brachten we de voorpret ook naar huis. Gezinnen ontvingen jubileumpost met een gepersonaliseerde kleurplaat. Met augmented reality kwam de ingekleurde KWS-graafmachine via een smartphone tot leven in 3D. Een uitnodiging voor het hele gezin. Door online communicatie, bezoeken aan de werkvloer en een interactieve verrassing thuis bouwden we stap voor stap toe naar het jubileum. De beleving van het festival begon daarmee al weken voor het daadwerkelijke evenement.
Eén groot KWS-familiefestival
Samen met 2.500 medewerkers en hun gezinnen vierde KWS vervolgens het 125-jarig bestaan tijdens een zomers familiefestival vol plezier, verbinding en beleving. Onder leiding van host Leo Alkemade openden CEO Frank Groot en CFO Seraf de Bekker het podiumprogramma. Daarbij werden ook collega’s met meer dan veertig jaar dienstverband in het zonnetje gezet. Daarna volgden muziekacts van onder anderen Robert van Hemert, DJ Disco Nico en coverband The Recipe.
Ook buiten het podium was er voor jong en oud volop te beleven. Het Fonteinplein vormde met foodtrucks, terrassen en de fonteinbar een bruisende ontmoetingsplek, terwijl bezoekers op het Zomerterras met stadstrand konden ontspannen. In het Pretpark zorgden onder meer een reuzenrad, stormbaan, springkussens en XL lego-hoek voor avontuur. Kinderen konden daarnaast hun voetbalkunsten laten zien tijdens clinics van freestyle voetballer Bailey Regt, hun acts oefenen bij de circusschool of op de foto met Bob de Bouwer en Buurman & Buurman.
Van het eerste broodje bal op de bouwplaats tot het slotakkoord op het festival: 125 jaar samen op weg werd zo niet alleen een jubileum om samen te vieren, maar een beleving waar heel KWS stap voor stap naartoe leefde.
